Kaiku Ky hoitaa kunnan tapahtumat, tukee paikallisia yhdistyksiä, huolehtii tiedotuksesta sekä tekee kehittämisehdotuksia. Tehtäviin kuuluu myös yhteistyömuotojen etsiminen muiden kuntien kanssa. Kunnan kirjastopalvelut ja museotoiminta eivät kuulu sopimukseen.
Kulttuurisihteerin tehtäviä 50 % työajalla hoitaneen henkilön siirryttyä toisiin tehtäviin pohdittiin eri vaihtoehtoja kulttuuritoimen tehtävien järjestämiseksi. Tällöin päädyttiin ulkoistamiseen.
Kokemukset
Puolen vuoden kokemuksen jälkeen voidaan todeta, että kulttuuripalveluiden ulkoistamisen myötä tapahtumien näkyvyys on lisääntynyt merkittävästi. Lisäksi toiminta on aiempaa koordinoidumpaa. Ulkoistamisella on saavutettu myös synergiaetua muiden kuntien kanssa, koska Kaiku ky toteuttaa usean kunnan yhteistapahtumia. Ulkoistamisella ei ole haettu suoranaisia säästöjä, vaan palveluiden lisäämistä ja saatavuuden parantamista. Ulkoistaminen otettiin vastaan hyvin sekä kunnallisessa päätöksenteossa että asukkaiden keskuudessa. Ennakkoasenteita asiaan tuli lähinnä muutamien medioiden taholta.
Kehitystarpeet
Paikkakunnan tapahtumien koordinointi ja ketjuttaminen niin, että ne tukevat toisiaan on edelleen kehittelyn alla. Samoin yhteistyön lisääminen muiden kuntien kanssa vaati jatkokehittämistä. Yhden tapahtuman nostaminen laajemmalti tunnetuksi ja myönteistä imagoa levittäväksi kärkitapahtumaksi koetaan myös tärkeäksi.
Lisätietoja