Kuntaliiton arkisto säilyttää liiton toiminnassa syntyvät asiakirjat ja pitää ne käytettävissä kuntien ja liiton toiminnan, suunnittelun ja päätöksenteon tukena. Kirjaamossa on käytössä asianhallintajärjestelmä, jonka avulla seurataan asioita ja niiden käsittelyvaiheita. Kirjattuihin asioihin liittyvien asiakirjojen käyttökappaleet ovat selattavissa ja tulostettavissa asianhallintajärjestelmässä.
Kirjaamossa rekisteröidään Kuntaliiton ja KT Kuntatyönantajien saapuvat ja lähtevät asiakirjat:
lausuntopyynnöt
asiantuntijalausunnot (kuulemistilaisuudet)
asianajot
edustukset
aloitteet (lähetetyt)
esitykset (saapuvat)
sopimukset
keskusneuvottelut
työtuomioistuin- ja työrauha-asiat
erillisvirka- ja työehtosopimusesitykset, valtuutuspyynnöt
yleiskirjeet (lähetetyt)
jakelukirjeet
kyselyt (lähetetyt)
projektit (hallinnollinen kirjeenvaihto)
Kuntaliiton arkisto sisältää kunnallishallinnon tutkimuksen kannalta mielenkiintoista ja historiallisesti osin ainutlaatuista aineistoa. Arkiston palvelut ja asiakirjat ovat tutkijoiden käytettävissä. Tutkimukselle merkittävää arkistoaineistoa ovat erityisesti liiton hallussa olevat päätetyt arkistot. Näitä ovat mm. Suomen Kuntaliiton perustajajärjestöjen ja perustajajärjestöille luovutettujen yhdistysten ja yhteisöjen arkistot sekä useiden kunnallisalaa koskevien selvitysten ja tutkimusten arkistoaineistot.
Kuntaliiton arkistossa on yhteensä 36 erillistä kunnallishallintoa, kuntia ja kaupunkeja sekä kunnallisalan järjestöjä koskevaa arkistoa. Vanhin arkistokokonaisuus on vuonna 1909 perustetun Suomen kaupunki- ja maalaiskuntien keskuslainakassan arkisto.
Yhteystiedot
Suomen Kuntaliitto / Kirjaamo ja arkisto
Toinen Linja 14, 00530 Helsinki
Puh. +358 9 771 2651
Faxi +358 9 771 2291
kirjaamo (at) kuntaliitto.fi
Kirjaamo ja arkisto palvelevat arkisin klo 8.00-15.00.